whistlewatch | Hinweisgeberschutz

Funktionen

Starten Sie Ihren Meldekanal
mühelos & rechtssicher
in nur 10 Minuten

Mit Whistlewatch können Sie im Handumdrehen einen anonymen Meldekanal einrichten, Bearbeiter ernennen und eingehende Hinweise an einem Ort verwalten.

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In 3 Minuten startklar - keine Zahlungsdaten nötig

Belästigung

Sexismus

Diebstahl

Bedrohungen

Übergangsfrist 17.12.2023 überschritten

Warum brauchen wir ein digitales Meldetool?

Die EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen hat hohe Anforderungen an interne Meldewege, um die Vertraulichkeit der Meldungen zu gewährleisten. Die Einhaltung über E-Mail oder Zettelkästen ist kaum zu gewährleisten & bei Kontrollen schwierig nachzuweisen.

Die gute Nachricht: Mit Whistlewatch können Sie in wenigen Minuten alle Anforderungen umsetzen und sogar für Ihren Vorteil nutzen.

Sehen Sie sich an wie einfach es funktioniert!

Diskriminierung

Gesetzesbruch

Vorteilnahme

Mobbing

Richten Sie Ihre
Meldeseite ein

Über die Meldeseite können Hinweisgeber ihre Meldungen sicher versenden.

Binden Sie den Meldelink auf Ihrer Website oder im Intranet ein oder hängen Sie ihn als QR-Code an die Pinnwand.
Richten Sie verschiedene Meldeseiten ein und legen Sie fest, was darüber gemeldet werden darf.
Legen Sie fest, ob vollständig anonyme Meldungen erlaubt sein sollen.

Verwalten Sie alle Meldungen an einem Ort

Binden Sie den Meldelink auf Ihrer Website oder im Intranet ein oder hängen Sie ihn als QR-Code an die Pinnwand.
Fügen Sie die Mitarbeiter hinzu, die Meldungen bearbeiten sollen. Sie können Bearbeiter pro Meldelink zuordnen, sodass immer die richtigen Leute den Hinweis erhalten.
Es wird revisionssicher dokumentiert, wer Zugriff auf diese Meldung hatte, um die Vertraulichkeit zu beweisen.

Bearbeiten Sie die Meldung und bleiben Sie im Dialog

Bearbeiter können den Status aktualisieren. Der Hinweisgeber sieht, ob eine Meldung in Bearbeitung ist.
Die Bearbeiter können über Kommentare weiterhin mit dem Hinweisgeber kommunizieren, selbst bei vollständig anonymen Hinweisen.
Auch interner Austausch ist direkt zur Meldung möglich, die der Hinweisgeber nicht sieht.

Lieblingsfunktionen unserer
Kunden

Auto-Dokumentation über alle Zugriffe

Weisen Sie jederzeit nach, wer auf einen Hinweis Zugriff hatte. Weisen Sie als Vorgesetzter im Zweifel nach, dass Sie zu keiner Zeit Zugriff auf die Meldung hatten.

Das kann helfen, falls Hinweisgeber behaupten, sie würden aufgrund Ihrer Meldung im Unternehmen benachteiligt.

Folge-Kommunikation trotz Anonymität

Wird die Abgabe einer Meldung verhindert, drohen zusätzliche Bußgelder von bis zu 100.000 €. Das gilt auch dann, wenn die Folge-Kommunikation gestört wird.

Mit Whistlewatch können Sie mit dem Hinweisgeber anonym kommunizieren und dies auch nachweisen.

E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung aller Fristen

Innerhalb von 7 Tagen muss dem Hinweisgeber der Eingang bestätigt werden. Innerhalb von 3 Monaten muss der Hinweisgeber über ergriffene Folgemaßnahmen informiert werden.

Whistlewatch erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail, damit nichts verloren geht. Der Hinweisgeber kann jederzeit den Stand einsehen.

Überlassen Sie es nicht dem Zufall, ob ein Hinweis ordnungsgemäß bearbeitet wird und vermeiden Sie zuverlässig Bußgelder & Rufschädigungen.

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In 3 Minuten startklar - keine Zahlungsdaten nötig

Für Hinweisgeber: So einfach kann gemeldet werden.

Einfach über den Link oder QR-Code starten und vollkommen anonym melden.
Sensible Daten werden End-zu-End verschlüsselt übertragen. Auch Dokumente können als Beweis angehängt werden.
Hinweisgeber sehen vor der Abgabe, wer die Meldung bearbeiten wird.
Hinweisgeber können den Stand der Meldung jederzeit wieder aufrufen und prüfen

Alles was Sie wissen müssen:

Unsere Online-Produkttour

Erhalten Sie in nur 20 Minuten einen vollständigen Einblick in die Software und erfahren Sie, wie Sie Whistlewatch in wenigen Minuten für Ihr Unternehmen konfigurieren.

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