So einfach geht Hinweisgeberschutz

100% Umsetzung des HinSchG & DSGVO

Kein schlechtes Gewissen bei Kontrollen: Mit Whistlewatch setzen Sie alle rechtlichen Anforderungen des HinSchG um.

Whistlewatch wurde in Deutschland entwickelt und wird auf sicheren ISO-27001 zertifizierten Servern in Deutschland gehostet. Durch die End-zu-End-Verschlüsselung hat kein Unbeteiligter Zugriff auf die gemeldeten Hinweise.

Vermeidet hohe Bußgelder nach HinSchG (50.000€!)

Wenn Ihr Unternehmen > 50 Mitarbeiter hat, ist die die Einrichtung einer internen Meldestelle verpflichtend. Durch Abmahnungen oder Anzeigen kann es bei Nichteinhaltung zu hohen Strafen im 5-stelligen Bereich kommen.

Mit Whistlewatch können Sie eine solche Meldestelle innerhalb von 10 Minuten einrichten.

Klare Nachweise bei Verdacht auf Repressalien

Der Schutz der Hinweisgeber steht im Gesetz an 1. Stelle. Fühlt sich ein Hinweisgeber im Unternehmen benachteiligt, nachdem er einen Missstand gemeldet hat, gilt daher als besonderer Schutz die Beweislastumkehr. In dem Fall muss das Unternehmen beweisen, dass es den Mitarbeiter nicht aufgrund seiner Meldung benachteiligt, ansonsten drohen weitere Strafen und Schadensersatzforderungen.

Mit Whistlewatch wird automatisch dokumentiert, wer wann Zugang zu vertraulichen Meldungen hatte. Vorgesetzte können damit bestätigen, dass Ihnen keine Details zu dem Hinweis und Hinweisgeber bekannt waren.

Erkennen Sie früh, was Ihre Mitarbeiter stört

Mitarbeiter sind ihrem Arbeitgeber heute lange nicht mehr so treu wie früher. Gerade in Branchen mit Personalnot ist es daher entscheidend, dass Mitarbeiter sich im Unternehmen wohl fühlen.

Durch eine gut erreichbare Meldestelle wie Whistlewatch machen Sie es Ihren Mitarbeitern einfach, frühzeitig auf Störfaktoren hinzuweisen.

Decken Sie echte Missstände auf

Unternehmer und Vorgesetzte können nicht alles jederzeit im Blick haben. Häufig scheuen sich Mitarbeiter aber, Fehlverhalten oder Missstände zu melden. Im besten Fall aus Rücksichtnahme (“Die Chefin hat ja eh schon so viel zu tun!”, im schlimmsten Fall aus Resignation (“Ich werd ja eh nicht ernst genommen.”).

Mit einer vertraulichen Meldestelle wie Whistlewatch haben die Mitarbeiter nun eine Möglichkeit, die Missstände aufzudecken, die dem Unternehmen ansonsten verborgen geblieben wären.

Erkennen Sie Fehler, bevor es teuer wird

“Hättest Du mal was gesagt!” Häufig passieren Fehler, deren Ursachen einige Mitarbeiter bereits länger im Blick haben. Um nicht als “Oberlehrer” oder gar als “Petze” zu gelten, unternehmen sie jedoch nichts.

Mit Whistlewatch als leicht zugänglicher Meldestelle können Mitarbeiter vertraulich und sogar anonym auf Fehlerquellen, Fehlverhalten oder Gesetzesübertretungen hinweisen, ohne die Befürchtung einer solchen Benachteiligung zu haben. Das kann Unternehmen sehr viel Geld und Rufschädigungen ersparen!

Senkt das Risiko für externe Meldungen

Mitarbeiter haben heute auch außerhalb des Unternehmens die Möglichkeit, vertraulich Hinweise zu Missständen und Fehlverhalten zu melden. Der Staat hat dazu eine externe Meldestelle beim Bundesamt für Justiz eingerichtet. Liegt eine Meldung vor, bedeutet das für das Unternehmen externe Kontrollen und Überprüfungen.

Steht Ihren Mitarbeitern eine eigene Meldestelle zur Verfügung, der sie vertrauen, wird diese meist als Meldestelle verwendet. Dadurch haben Sie im Unternehmen die Möglichkeit, die Missstände abzustellen, bevor etwas nach außen dringt.

Schützt Ihren guten Ruf, denn Internes bleibt intern.

Neben offiziellen Meldestellen ist es heute einfacher denn je, Missstände öffentlich aufzudecken, sei es über Arbeitgeber-Bewertungsportale oder sogar Social Media.

Lassen Sie es nicht soweit kommen und geben Sie Ihren Mitarbeitern mit Whistlewatch die Möglichkeit der internen Meldung. Dann geben Ihre Mitarbeiter Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, die Missstände intern zu klären.

Mitarbeiter schätzen es, gehört zu werden

Ein großer Vorteil einer modernen und sicheren internen Meldestelle ist außerdem, dass es Ihren Mitarbeitern zeigt, dass Sie die Belange des Personals ernst nehmen. Mitarbeiter erwarten heute mehr denn je, dass der Arbeitgeber sich professionell verhält und sind durch die MeToo-Bewegung und andere Skandale für Fehlverhalten und Missstände sensibilisiert. Niemand will eine “Petze” sein, aber eine Ungerechtigkeit weiter zu dulden, entspricht nicht mehr dem heutigen Zeitgeist.

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie dies erkannt haben, und profitieren Sie gleich doppelt: durch mehr Mitarbeiterzufriedenheit und die Vermeidung von teuren Fehlern und Rufschädigungen.